活動(dòng)流程：
（一） 活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、 制作策劃書（5月16日前）
2、 制作通知單
3、 確定活動(dòng)場(chǎng)地，與食堂老板協(xié)商
4、 海報(bào)宣傳（食堂宣傳欄和兩個(gè)生活區(qū)宣傳板）
5、 LED宣傳
6、 橫幅宣傳（橫幅內(nèi)容）
7、 申請(qǐng)音響設(shè)備，桌椅，紅布，臺(tái)簽，攝影設(shè)備
8、 制作報(bào)名單、評(píng)分表、評(píng)分細(xì)則
9、 確定邀請(qǐng)名單（嘉賓的名字要準(zhǔn)確無誤），制作邀請(qǐng)函
10、 與系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)協(xié)商，每個(gè)班級(jí)派出一個(gè)代表隊(duì)，下發(fā)通知單
（二） 活動(dòng)中期準(zhǔn)備
1、 包粽子材料的準(zhǔn)備
2、 派發(fā)邀請(qǐng)函
3、 主持人邀請(qǐng)，主持稿的書寫
4、 聯(lián)系女生部，派遣禮儀小姐
5、 聯(lián)系海舟文學(xué)社采訪
6、 確認(rèn)參賽人員名單
7、 制作班級(jí)號(hào)碼牌和嘉賓臺(tái)簽
8、 工作人員分組
（三） 活動(dòng)后期準(zhǔn)備
1、 確認(rèn)申請(qǐng)物品是否到位
2、 購買飲料、水果（嘉賓席用）
3、 包粽子原材料的分配
4、 會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生的打掃，主席臺(tái)的布置，臺(tái)簽的擺放）
5、 設(shè)立粽子材料派發(fā)窗口
6、 比賽場(chǎng)地分區(qū)
7、 各組人員各就各位
8、 確認(rèn)邀請(qǐng)的嘉賓是否能出席（活動(dòng)前一小時(shí)確認(rèn)完畢），并及時(shí)更換臺(tái)簽、更改主持稿
9、 確認(rèn)禮儀小姐到位情況（需提前半個(gè)小時(shí)到場(chǎng)）
（四） 比賽流程
1、 各班級(jí)代表隊(duì)到位，發(fā)放材料
2、 嘉賓評(píng)委入場(chǎng)
3、 主持人介紹嘉賓評(píng)委
4、 嘉賓致辭
5、 評(píng)委宣布評(píng)比細(xì)則
6、 主持人宣布比賽開始
7、 主持人把握氣氛，全過程時(shí)間控制80分鐘內(nèi)
8、 比賽時(shí)間到，評(píng)委給予評(píng)分
9、 主持人宣布獲獎(jiǎng)名單
10、 嘉賓給予頒獎(jiǎng)
11、 照相留念
12、 主持人宣布比賽結(jié)束
（五） 活動(dòng)后續(xù)工作
1、 派發(fā)粽子（教師宿舍樓下設(shè)三個(gè)點(diǎn)）
2、 整理打掃會(huì)場(chǎng)
3、 成員活動(dòng)總結(jié)
4、 活動(dòng)照片展出宣傳
活動(dòng)籌備日程表：
1、 5月30日前海報(bào)畫完并粘貼完畢，范莉負(fù)責(zé)
2、 5月25日開始LED進(jìn)行滾動(dòng)宣傳，曾龍欽負(fù)責(zé)
3、 5月30日物品、設(shè)備申請(qǐng)完畢，林立暉負(fù)責(zé)
4、 5月27日確定主持人（廣播站首選），呂美艷負(fù)責(zé)
5、 5月27日與學(xué)生會(huì)協(xié)商完畢，并下發(fā)通知單，曾龍欽負(fù)責(zé)
6、 5月31日收集并整理班級(jí)出席代表名單完畢，呂美艷負(fù)責(zé)
7、 6月3日邀請(qǐng)函下發(fā)完畢，張婉鵬負(fù)責(zé)
8、 6月3日臺(tái)簽、獎(jiǎng)狀以及號(hào)碼牌制作完畢，林立輝負(fù)責(zé)
9、 6月3日與女生部、海舟文學(xué)社聯(lián)系完畢、攝影協(xié)會(huì)，曾龍欽負(fù)責(zé)
10、 6月3日橫幅懸掛完畢，xxxx負(fù)責(zé)
11、 6月5日召開會(huì)議
12、 6月6日中午之前，臉盆等器皿登記安排完畢、飲用水購買完畢，張婉鵬負(fù)責(zé)
13、 6月6日再次確認(rèn)出席嘉賓名單，呂美艷負(fù)責(zé)
14、 6月6日全體成員布置會(huì)場(chǎng)，搬運(yùn)、組裝、調(diào)試影響設(shè)備
活動(dòng)人員分組：
1、 計(jì)分組：負(fù)責(zé)登記、統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)和填寫獲獎(jiǎng)人姓名
2、 設(shè)備組：負(fù)責(zé)申請(qǐng)以及管理設(shè)備
3、 禮儀組：負(fù)責(zé)與院女生部的聯(lián)系
4、 簽到組：負(fù)責(zé)到場(chǎng)人員的簽到情況
5、 現(xiàn)場(chǎng)組：負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
6、 機(jī)動(dòng)組：負(fù)責(zé)與應(yīng)急組的聯(lián)系
7、 應(yīng)急組：負(fù)責(zé)解決突發(fā)情況
活動(dòng)注意事項(xiàng)：
1、 確認(rèn)邀請(qǐng)的嘉賓是否能出席（活動(dòng)前一小時(shí)確認(rèn)完畢），并及時(shí)更換臺(tái)簽、更改主持稿
2、 確認(rèn)禮儀小姐到位情況（需提前半個(gè)小時(shí)到場(chǎng)）
3、 人員分組，工作任務(wù)要明確
4、 賽場(chǎng)區(qū)域要?jiǎng)澐趾?br />5、 材料分配要到位
6、 比賽中，穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)
7、 現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)好
8、 各班級(jí)各組粽子要區(qū)分好不能亂
9、 粽子制作好拿去評(píng)分至結(jié)果公布，這個(gè)環(huán)節(jié)要銜接好、區(qū)分好把握好時(shí)間效率及效果
10、 各班級(jí)各組按號(hào)數(shù)區(qū)分好