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機電工程系五四青年節(jié)活動策劃方案(2)

媽咪愛嬰網(wǎng) m.hltdp.com.cn 2012年05月03日 22:44:06 

  優(yōu)秀獎若干名 各獎狀一張

  十三、后期安排:

  由宣傳部的同學(xué)進行后期宣傳工作,寫好此次晚會的簡訊,到校園網(wǎng)上進行后期宣傳和視屏圖像的剪輯美化工作并做成DVD給參加節(jié)目的老師、評委、同學(xué)以紀念。

  十四、各組負責(zé)人:

  總負責(zé)人:文藝部部長  丁華

  節(jié)目組負責(zé)人:文藝部 丁華   蔣薇   翟高慧

  宣傳組負責(zé)人:文藝部        (主要)

  宣傳部 蔣經(jīng)龍 (輔助)

  后勤組負責(zé)人:文藝部        (主要)

  生活部        (輔助)

  組織部        (輔助)

  機動組負責(zé)人:文藝部        (主要)

  學(xué)習(xí)部        (輔助)

  體育部        (輔助)

  策劃:文藝部策劃組,主要負責(zé):文藝部 薛好、陳建秋

  評委及嘉賓:所請老師

  十五、應(yīng)急預(yù)案:

  1、如演職人員突發(fā)疾病或受到外傷,無法保證節(jié)目正常進行,要立即采取現(xiàn)場自救措施,聯(lián)系校醫(yī)院,必要時要撥打120急救熱線,安排人員做好護送。

  2、設(shè)備故障的應(yīng)急處理。

  如活動場地?zé)艄狻⒁繇憽Ⅺ溈说仍O(shè)備的運轉(zhuǎn)出現(xiàn)中斷情況,要立即啟用備用設(shè)備,如短時間內(nèi)不能排除故障,則由主持人宣布活動結(jié)束并組織觀眾退場。

  3、火災(zāi)的應(yīng)急處置。

 、偾袛嚯娫矗喊l(fā)生火情時,現(xiàn)場人員等應(yīng)立即切斷電源。同時,組織相關(guān)人員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,開展滅火工作。

  ②實行自救:當火情較小時,現(xiàn)場教師應(yīng)迅速組織使用滅火器撲救。滅火時應(yīng)站在火源的上風(fēng)處滅火,并注意采取自我防護措施,如:使用濕毛巾、濕被子、濕衣服等。

 、蹐蠡鹁寒敯l(fā)現(xiàn)火情時,現(xiàn)場教師要立即與保衛(wèi)處聯(lián)系,根據(jù)火情決定是否撥打火警電話。

 、芙M織疏散:應(yīng)調(diào)動人員充分利用疏散通道組織疏散、救生。

  4、如當天晚上天氣惡劣則又主持人宣布活動延期舉行(此應(yīng)急用于操場場地)

  活動流程

  時間晚會進程內(nèi)容

  10:00舞臺的搭建

  14:00會場布置(由學(xué)生會和系志愿中隊負責(zé))

  16:00演員以及主持人就位并做好化妝工作

  16:30檢查所有準備工作

  17:50觀眾進場

  18:00老師及評委進場

  18:10由主持人致開場白,晚會開始

  18:20老師致辭

  18:30-21:30活動正式開始(節(jié)目開始表演)

  21:35評委評出獎項 頒獎并致辭

  21:45主持人致閉幕詞

  21:50 評委及老師離場

  21:55觀眾離場

  22:00學(xué)生會及系志愿者中隊留下清理會場

  注:1、所有小組任務(wù)發(fā)生沖突時,要保證節(jié)目組任務(wù)順利完成。

  2、活動結(jié)束所有學(xué)生會成員留下清理會場。

  3、如不能馬上歸還的物品,則先放在負責(zé)借用的同學(xué)寢室,

  第二天再行歸還。

  4、現(xiàn)場由學(xué)生會的同學(xué)進行維持秩序。

  5、再演出當天每個節(jié)目的負責(zé)人應(yīng)和專門的催場人員保持聯(lián)系。

  6、晚會中各節(jié)目的串詞應(yīng)由節(jié)目的負責(zé)人寫好在4月28日前交到系文藝部負責(zé)人手中。

  7、第一次彩排在學(xué)生會內(nèi)部借小音響。

  工作進程

  一、工作分配:

  節(jié)目組:1、負責(zé):  文藝部

  2、任務(wù):(1)完成活動的通知以及節(jié)目的收集篩選排練工作

 。2)主持人的選擇,形象設(shè)計及臺詞的審核

 。3)負責(zé)節(jié)目表的制作以及全流程的銜接

  (4)準備好活動所需的服裝及道具

 。5)負責(zé)策劃書編寫及審核

 。6)派專人負責(zé)催場工作和彩排時的節(jié)目組簽到工作

  宣傳組:1、負責(zé):  宣傳部

  2、任務(wù):(1)利用海報、展板、廣播等方式進行前期和后期宣傳。

 。2)現(xiàn)場拍照及攝像

  (3)負責(zé)寫通訊稿

  后勤組:1、負責(zé):  生活部、組織部

  2、任務(wù):(1)場地的借用

 。2)會場的布置及舞臺的搭建

 。3)活動物品的購買

  (4)維持現(xiàn)場的秩序以及活動后的會場整理等后續(xù)工作

 。5)聯(lián)系人員及老師

 。6)負責(zé)活動期間燈光音響設(shè)備的安裝調(diào)試

  機動組:1、負責(zé):  體育部、學(xué)習(xí)部

  2、任務(wù):(1)幫助其他小組進行活動的布置

 。2)協(xié)助后勤組維持秩序及活動后的后續(xù)工作

 。3)處理突發(fā)情況

  A、若晚會前停電,晚會最多推遲一小時進行。若一小時后仍無法供電,晚會改日進行。

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