隨著社會的發(fā)展，信息資源的利用已廣泛的在社會各領域中發(fā)揮著重要的作用。而檔案是眾多信息資源的基礎，是管理工作中的重要組成部分。幼兒園的檔案管理更是體現(xiàn)幼兒園科學管理，反映幼兒園管理水平高低的重要方面，它對幼兒園的改革發(fā)展起著不可低估的作用。一直以來，我園就非常重視檔案的管理，經(jīng)過幾年的探索，我園的檔案管理工作也漸具特色。
一、        多積累，勤收集，檔案管理主動化；
檔案工作最基本的是收集。以前由于幼兒園人員少，頭緒多，檔案的收集根本無暇顧及，于是我園在全園樹立“以人為本”，“以高質量、高品位服務教師和服務教學”的思想，宣傳檔案資料的作用，使教職工對保留檔案資料有一定了解和認識。其次，經(jīng)常到教師中去了解，將教師在教學工作、活動中最需要的資料完整地收集。第三、善于利用各種有得利時機收集檔案材料。比如公開課，開放日，六一活動，勞動競賽等等。第四、訂出職責和要求，要求每個人都必須收集資料，并納入年度目標中，與獎金掛鉤，這樣使每位教職員工將檔案的建立和保護檔案的完整性化為自己自覺的行動。大家都自覺主動地收集日常工作中產生的材料，如班務計劃、總結、自制玩教具、家長會以及幼兒的成長資料都及時收集積累并匯總。
由于全員的高度重視，認真參與，短短幾年時間里，幼兒園已建立健全了各類文書檔案資料：幼兒衛(wèi)生保健資料，教育教學資料、圖書資料、音像資料、照片資料、財務財產資料、圖片資料、教具資料等各類檔案資料。這些豐富的原始檔案資料真實地記錄了我園在探索科學管理、爭創(chuàng)一流幼兒園以及在促進幼兒全面發(fā)展等方面所做出的艱苦努力和有益的嘗試，不但完整而且富有時效性，為今后的教學、發(fā)展提供著良好的借鑒。
二、        細分類，健制度，檔案管理規(guī)范化；
檔案管理雖然只是幼兒園管理的一小部分，但小小螺絲釘，作用可不小。為了做好檔案的開發(fā)和利用工作，以便更好地為幼兒園的科學管理和教育教學服務。我們將幼兒園的檔案進行合理、科學的分類，使檔案具有規(guī)范性。我們借鑒中、小學檔案管理類目，根據(jù)幼兒園的實際情況，進行精減、壓縮，制訂出自己的檔案管理分類細目，后來，又根據(jù)實際中應用的情況并借鑒其他幼兒園的情況進行了修正。我們將檔案資料分為行政管理、教育教學、基建建設、幼兒保健、財務財產、音像資料、照片資料、圖書資料等幾大類，并在各大類目下設小細目，對幾類檔案資料分頭收集、分類整理，立卷成冊，然后統(tǒng)一保管存放。[媽咪愛嬰網(wǎng)教案頻道]
   檔案管理最主要的目的是：更好地為幼兒園的科學管理和教育服務。為了便于教職工查閱、學習，利用，我園建立了統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料分門別類，及時入檔，統(tǒng)一管理。并制定出了一套文書處理立卷歸檔工作的制度和嚴格的科學管理方法：《文書材料案卷類目》、《關于做好照片檔案管理的意見》、《關于做好檔案工作有關問題的規(guī)定》、《檔案員工作職責》、《檔案管理與使用的規(guī)范》。通過對檔案工作的管理，如今檔案的利用率非常的高，無論是領導在決策之前，還是在各項工作籌備開展之前，我們都常常要翻閱已有的檔案，從往年的計劃、總結中取往年之所長，同時，又注意避免往年活動的不足，精心策劃，精心設計，以便更好地決策，更加精心地策劃各項活動，以達到更高的水平，收到更好的效果。另外，每學期的班級工作計劃、總結等檔案資料更是成了老師們對所帶班進行全面、綜合總結的一份參考資料，成為每位老師借閱的熱點。聲像檔案資料在日常教育教學中更是發(fā)揮巨大的作用。資料齊全、分類整齊的錄像帶、錄音帶及VCD是每位教師日常教育教學中每天必不可少的教學 資料。另外，每次大型活動，包括教育開放日活動，我們都十分注意聲像資料的積累，拍攝下珍貴的照片及錄像帶，有的還制度成專題片保存。其他檔案，亦常常在各項工作中發(fā)揮自己的作用。如基建檔案經(jīng)常為基建維修及改建發(fā)揮作用，幼兒衛(wèi)生保健檔案常為幼兒身體素質改善情況的評價提供仍力依據(jù)。圖書、圖片、教具資料更是常常為老師的教育教學直接提供方便。
三、        邊實踐，邊總結，檔案管理發(fā)展化；
任何工作都得過實踐、邊總結，這樣才會有進步，有發(fā)展。所以在檔案管理工作中我們也是這樣。為了加強幼兒園的檔案工作，如何在日常工作中將檔案作為一種有效信息，發(fā)揮檔案資料的作用，
幾年來，我園的檔案管理工作，在不斷學習探索中有了一定收獲，但檔案管理工作是一件長期的艱苦的工作，日后，我們還將在檔案管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化上繼續(xù)努力，不斷總結經(jīng)驗，提高檔案管理水平，使幼兒園有關檔案和教學資料得到充分利用，以促進我園整體管理水平再上一個新臺階。