電腦壞掉的時(shí)候，才有更多時(shí)間用來(lái)讀書(shū)，《卓有成效的管理者》，一本一直放在案頭、總覺(jué)得很花時(shí)間需要耐心閱讀的書(shū)，終于在某個(gè)天時(shí)地利人和的一天被捧在了手中，沒(méi)想到一讀就再也放不下。

　　每次讀外國(guó)人的著作，總覺(jué)得生澀難懂，不論是表達(dá)方式、文字構(gòu)成，總是需要反復(fù)咀嚼才能領(lǐng)會(huì)，而消化更是需要時(shí)日，所以每次讀書(shū)重要等到充分的思想準(zhǔn)備、心理準(zhǔn)備后才著手進(jìn)行。這一次也不例外。說(shuō)實(shí)在的這本書(shū)已經(jīng)捧過(guò)幾次，每次總因?yàn)槁�長(zhǎng)的“序”讓我止步，因?yàn)檫@本書(shū)的“序”竟然有六篇，足見(jiàn)推薦者之多，但也仿佛讓我不敢輕易讀之（看來(lái)過(guò)多的序似乎不是好事）。某日，一位同行姐妹在我辦公室看到這本書(shū)，說(shuō)道：你看了嗎？我已經(jīng)看了不止三遍了。這才喚醒了我，天哪，我謂之“嚼蠟”的書(shū)，姐妹們竟然當(dāng)成了工具書(shū)，這不正顯得我的淺薄嗎？真是活生生糟蹋了有著“管理經(jīng)典”之譽(yù)的好書(shū)了。

　　德魯克認(rèn)為，作為一個(gè)有效的管理者，必須在思想上養(yǎng)成如下的習(xí)慣：

　�。�1）知道如何利用自己的時(shí)間（2）足以使自己的努力產(chǎn)生必要的結(jié)果，而不是工作本身、重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)（3）把工作簡(jiǎn)歷在優(yōu)勢(shì)上----他們自己的優(yōu)勢(shì)，善于利用只記得長(zhǎng)處，上級(jí)、同事、下級(jí)的長(zhǎng)處（4）精力集中于少數(shù)主要領(lǐng)域（5）善于作出有效的決策最近幾天，我一直在考慮時(shí)間的管理問(wèn)題，也看過(guò)、聽(tīng)過(guò)老師們的文章----做一個(gè)從容的幼兒教師等，事實(shí)上更如德魯克所說(shuō)，我們的時(shí)間都在隱形中浪費(fèi)了：我們的很多時(shí)間都用在組織上，而非具體問(wèn)題的解決上。

　　那么如何診斷自己的時(shí)間？記錄并且分析只自己的間都用在了哪里？

　　1、這件事如果不做，會(huì)有什么后果？如果認(rèn)為“不會(huì)有任何影響”，那就取消。

　　2、時(shí)間記錄上那些活動(dòng)可以有別人代為參加而又不影響后果？那就充分授權(quán)。

　　3、問(wèn)下屬：我常做哪些浪費(fèi)你時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情？不浪費(fèi)別人的時(shí)間。

　　時(shí)間浪費(fèi)的原因很多，其中有一些也是我們經(jīng)常說(shuō)起的，需要克服：

　　1、找出因?yàn)橹贫葐?wèn)題而產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)因素。比如一再出現(xiàn)同類問(wèn)題，要檢查是否存在適度的缺失。“一個(gè)平靜無(wú)波的工廠，必是管理上了軌道”。

　　2、人員過(guò)多，常常浪費(fèi)時(shí)間。比如說(shuō)會(huì)議參與人越多，用于召集的時(shí)間越長(zhǎng)，協(xié)調(diào)合作所花的精力越多。“用一個(gè)人，應(yīng)該是每天的工作都需要用他”。

　　3、組織不健全，表現(xiàn)為會(huì)議太多。“一個(gè)結(jié)構(gòu)臻于理想的組織，應(yīng)該沒(méi)有任何會(huì)議”。之所以要開(kāi)會(huì)，一來(lái)是因?yàn)榇蠹倚枰�合作完成某一�?xiàng)特定的任務(wù)，二來(lái)是需要集思廣益。而我們正好存在這樣的問(wèn)題。

　　4、信息不齊全。比如信息表達(dá)方式不當(dāng)，信息不通暢等，都會(huì)造成大家仿佛求證、花費(fèi)大量的重復(fù)勞動(dòng)時(shí)間。

　　使自己的工作產(chǎn)生必要的效果。這也是最近我們比較強(qiáng)調(diào)的一句話。

　　從我們自身的狀況看，很多工作都在做，但是最終的結(jié)果不理想，老師們的態(tài)度是完成了任務(wù)，但是沒(méi)有達(dá)到好效果，這樣的現(xiàn)象比比皆是。

　　讀書(shū)，不是為了完成讀書(shū)筆記而讀書(shū)；寫(xiě)作，不是為了湊篇數(shù)而擠牙膏；上課，不是為了期中開(kāi)課而倉(cāng)促上陣；培訓(xùn)班，不是為了完成繼續(xù)教育而參加……這里面有太多的因?yàn)樗�以，也有太多的價(jià)值觀、教育觀。

　　使自己的工作產(chǎn)生效果，也提醒我們自己：每一項(xiàng)工作都需要產(chǎn)生好的結(jié)果。而一個(gè)總是貢獻(xiàn)的人，一個(gè)注意對(duì)成果負(fù)責(zé)的人，即使他地卑職微，也應(yīng)該算是“高層管理人員”，因?yàn)樗�能�?duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)的績(jī)效負(fù)責(zé)。

　　在我們的工作中，不難發(fā)現(xiàn)有些工作人員確實(shí)很負(fù)責(zé)：不僅對(duì)自己所做的事情確實(shí)擔(dān)負(fù)起責(zé)任來(lái)，而且善于溝通，對(duì)自己工作的上層、平行層、下層都能充分的研究和預(yù)設(shè)，使所有經(jīng)過(guò)她手的任務(wù)都能充分銜接、過(guò)程順暢，所有與她共事的員工都感覺(jué)很好，樂(lè)于與她合作，這樣的人都可以謂之為“高級(jí)管理人員”。