萊州市柞村鎮(zhèn)中心幼兒園是一所農(nóng)村的鎮(zhèn)辦中心幼兒園，檔案管理工作一直是我園科學(xué)管理的一項(xiàng)重要工作。在我們幼兒園里，雖然沒(méi)有豪華的檔案室，沒(méi)有高檔的檔案柜，但小小的檔案室里，收集著我園多年精心設(shè)立的各類檔案材料。以下是我們的幾點(diǎn)做法：

　　一、 建立責(zé)任分工制度，全員參與檔案資料的積累與收集

　　首先，我們建立了明確的責(zé)任分工制度，讓每個(gè)人明確責(zé)任，各負(fù)其責(zé)，具體是這樣安排的：由業(yè)務(wù)園長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)檔案的管理工作，后勤園長(zhǎng)負(fù)責(zé)安全、保健方面的檔案，各教研組長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集本教研組的檔案，各班長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集本班的檔案資料。

　　其次，動(dòng)員全員參與到檔案資料的收集和積累工作中來(lái)。在工作中，大家都以強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，自己覺(jué)投入到幼兒園的檔案工作中。一些來(lái)自教育教學(xué)及日常工作中零散的材料，我們鼓勵(lì)教師在第一時(shí)間做好收集積累工作，養(yǎng)成良好的資料保存習(xí)慣。這些工作直接納入教師的日常工作考核中，這種做法極大提高了教師工作的積極性，從而有效促進(jìn)了檔案資料積累這一基礎(chǔ)工作的順利進(jìn)行。

　　二、科學(xué)規(guī)范檔案的基礎(chǔ)分類歸擋

　　分類歸檔是檔案管理中最重要的環(huán)節(jié)，也是實(shí)現(xiàn)幼兒園檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的關(guān)鍵。我們把每月份的2、3號(hào)確定為我園的檔案整理日，各部門負(fù)責(zé)人員會(huì)集中把本月內(nèi)雜亂無(wú)章的材料按照統(tǒng)一要求進(jìn)行初步整理，如：同一項(xiàng)目、同一內(nèi)容的文件資料放在一起；按時(shí)間先后順序存放；收集的材料整齊并統(tǒng)一裝訂；注明材料存放的時(shí)間及材料作者的姓名；按時(shí)上交等等。各部門上交的所有材料，由業(yè)務(wù)園長(zhǎng)統(tǒng)一檢查審核，檢查通過(guò)的材料會(huì)及時(shí)保存到各類檔案中，檢查不合格的材料則由業(yè)務(wù)園長(zhǎng)修改補(bǔ)充，把反饋意見(jiàn)及時(shí)送達(dá)負(fù)責(zé)人，以有效促進(jìn)今后的工作。

　　現(xiàn)在我園已初步形成了相對(duì)規(guī)范的行政檔案、教育教育檔案、安全保健檔案、財(cái)務(wù)檔案、圖書資料檔案、音像資料檔案、照片資料檔案以及影像資料檔案等。這些分類明確的檔案，真實(shí)記錄著我們各項(xiàng)工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，都是今后難能可貴的教育資源和經(jīng)驗(yàn)積累，為幼兒園的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的精神基礎(chǔ)。

　　三、完善檔案細(xì)化整理工作

　　經(jīng)過(guò)每月的基礎(chǔ)分類歸檔，所有檔案材料已經(jīng)按照分類相繼保存到各類檔案中，但還需要進(jìn)一步系統(tǒng)化、條理化的整理，如案卷的建立、卷皮的寫法、目錄的編制、裝訂方式、照片資料添加文字說(shuō)明并在電腦中進(jìn)行保存。類似的這些工作都要一一進(jìn)行整理和編制，經(jīng)過(guò)以上幾個(gè)環(huán)節(jié)的整理，所有檔案才可以完全保存到檔案室。

　　四、探索檔案的微機(jī)化管理

　　時(shí)代的進(jìn)步，讓電腦成為我們工作中不可缺少的現(xiàn)代化工具，并逐漸成為檔案管理中不可缺少的好幫手。一些傳統(tǒng)的紙質(zhì)文字檔案已不能滿足教師工作學(xué)習(xí)的需求，如音像檔案和影像檔案是教師們教育教學(xué)中必備的教學(xué)資料，許多現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)教室可以直觀的進(jìn)行學(xué)習(xí)觀摩；再有一些大型的活動(dòng)錄像，也可以讓我們直接的觀察到存在的問(wèn)題和一些先進(jìn)形式，并留下永久的記憶。

　　我園的電子檔案管理工作剛剛開(kāi)始，缺乏規(guī)范性和科學(xué)性和系統(tǒng)性，有待于探索一套專業(yè)的檔案管理模式運(yùn)用于我們的工作中。讓我園的檔案管理更好的為幼兒園的各項(xiàng)工作服務(wù)。